一、 国外清代档案文献概况

由于历史上的种种原因，散失在国外的清代档案文献数量相当可观，这部分档案离境大致有以下4种原因：

1、战争掠夺。

中国近代是一段屈辱的历史，自1840年（道光二十年）鸦片战争后的百余年间，中华民族饱受西方列强的欺凌和掠夺，大批珍贵清代档案文献屡遭劫难，流落异国他乡。如1860年，英法联军抢掠、焚烧了有“万园之园”之称的圆明园，该园文源阁所藏典籍自此悉失；1900年，八国联军侵入北京，宫廷所藏珍贵典籍和档案资料也遭洗劫。外国列强的战争掠夺，是清代档案文献散失国外的主要原因。

2、外国在华机构离境时带走。

有清一代，外国设立了许多常设或非常设驻华机构。特别是1840年鸦片战争后，中国的门户对外打开，外国使领馆、银行公司、口岸通商办事处等机构纷纷设立。这些机构在日常工作运转中，特别是与清廷各级政府的交往过程中，形成了一定数量的档案资料，其中大部分被这些机构离境时带回国内。

3、外国在华人员搜集。

这主要发生在民国初年，部分传教士、学堂讲师等充当了这个角色。

4、外国机构或文化商人在华购买。

民国初年，发生了历史上有名的“八千麻袋”事件，这是清代档案第一次也是唯一一次失控散落民间。后来虽大部分收回，但流失民间的清宫档案数量也相当可观，约有3万斤。外国驻华机构和文化商人乘机购买，也在意料之内，情理之中。

以上散失在国外的清代档案资料，除一部分自然损毁或保存在个人手中外，其余主要收藏于英国、美国、俄罗斯、日本等国家的档案馆、图书馆或博物馆中（见附录1）。

中国第一历史档案馆在过去20余年的对外交往中，通过有关渠道，从英国和美国，将部分清代档案缩微复制件收回国内。

二、 台湾现存清代档案概况

1949年，国民党政府撤离大陆时，将原保存在北平故宫博物院文献馆和国民党中央研究院历史语言研究所的明清档案（大部分为清代档案），拣选304箱共计71余万件，运往台湾。其中204箱共计40余万件现存放在台北故宫博物院文献馆，100箱约31万件存放在台北中央研究院历史语言研究所。这部分档案史料价值十分珍贵，内容非常丰富，涉及清代的政治、经济、军事、文化、外交、民族、宗教、礼仪、天文、地理、典章制度等诸方面（见附录2）。

台北故宫博物院文献馆所存的清代档案，现已基本整理就绪，并编有目录卡片及各种索引。台北故宫博物院编印有《国立故宫博物院清代文献档案总目》。该院文献馆馆长庄吉发先生著有《故宫档案述要》一书。该院文献馆对所存满、汉文朱批奏折，已陆续整理影印出版，已编辑出版的有：《袁世凯奏折》、《年羹尧奏折专辑》3册、《宫中档光绪朝奏折》26册、《宫中档康熙朝奏折》9册、《宫中档雍正朝奏折》等。台北中央研究院历史语言研究所在张伟仁先生主持下，影印出版了《明清档案》数十册。

综上所述，为了向清史纂修工程提供较为全面和详实的散失在境外的清代档案文献信息，开好头，起好步，我们认为应从以下几方面着手开展工作：

1、国外清代档案文献信息的收集，应重点放在英国、美国、俄罗斯、日本、法国等国家。

2、计划用三年时间，完成为纂修清史而搜集必要的境外清代档案文献资料。

3、主要收集方式可利用国际互联网，对重要档案文献信息，不排除派人前往档案所在国收集。

附一：散失国外部分清代档案文献概况

一、美国

（一）美国国会图书馆

1、清内务府档案，28卷。

2、堂行簿，1卷，道光29—30年。

3、完婚登记簿，2册，道光27年至同治8年。

4、开销总簿和实存经费并开销银两总簿，7卷，光绪28年至宣统2年。

5、丧礼簿，1卷，宣统元年。

6、题本和奏本，乾隆7年。

7、内务府编写的北京店铺详细名录，30页。

8、家谱图表，其中有5卷为满文。

9、镶蓝旗应得口食、银两、兵丁等花名册，8页，道光12年。

10、正白旗闲散幼丁等花名册，10页，乾隆朝。

11、红白事银两数目册，乾隆朝。

12、帐本，嘉庆7年。

13、各库武器和供应帐册，乾隆至光绪年间。

14、有关建筑物规范的件册。

15、盛京内库出入细数销算清册，乾隆12年。

16、富人收税人名录。

17、帐册，康熙至嘉庆年间。

18、圆明园大木作定例。

19、普祥峪万年吉地工程做法清册，8卷。

20、公主府工程做筹册，19册，光绪元年。

21、朝阳门箭楼各项银总册，6卷。

22、估修复圣林工料细册，4卷。

23、宣统崇陵工程做法，47卷，宣统元年。

24、普陀峪万年吉地东西配殿做法，7卷。

25、奉天省东大陵照片，81张，光绪20年。

26、桂公府内阁间工程做法册，3卷。

27、宗人府选册，4卷，光绪10年至宣统9年。

28、宗人府选册，4卷，同治12年至光绪15年。

29、咸丰果园人丁清册，4卷，咸丰6—9年。

30、光绪果园人丁清册，4卷，光绪21年。

31、江南提督公文，1卷，光绪19年。

32、京察满司官履历清册，2卷，光绪13年。

33、京察满司官履历清册，2卷，咸丰7年。

34、恩旨豁免赔项册，4卷，嘉庆25年至道光元年。

35、广东布政使司武职各官罚俸册，1卷，光绪27—28年。

36、江苏夷务军需制造销册，57页，道光22年。

37、江北粮台帐目抄本，2卷。

38、江北藩库收银放银簿，4卷，光绪31年。

39、直隶地粮未解及豁免清册，1卷，咸丰7年至同治9年。

40、王府帐房总帐、分蓝甲银帐、人名簿、升迁降革病故帐、存制钱帐、银钱帐、分金帐等，9册，光绪10年至同治7年。

41、膳房办买肉斤鸡鸭清册，24卷，光绪30—33年。

42、大清同治吏部奏议，4卷。

43、驻津验米大臣来往文件，4卷。

44、山西巡抚张之洞奏议，4卷，光绪7—10年。

45、上谕档，2卷，光绪5—13年。

46、江苏夷务军需章程，1卷，道光22年。

47、鸦片战事公文，道光22年。

48、京抄，42卷，道光23年。

49、京报，38卷，光绪33年至宣统3年。

50、徐州粮台并军需章程，1卷。

51、乾隆嘉庆两朝奏谱，40卷。

52、秋审档案，9卷，嘉庆18年至道光2年。

53、秋谳比，16卷，嘉庆8年至道光12年。

54、法部直隶各省重囚招册，65卷，光绪33年。

55、秋审要案，4卷，乾隆39年至道光14年。

56、江西调查民事问题，2卷，宣统2年。

57、乡会试朱卷汇辑，38卷，嘉庆至道光年间。

58、历朝岁试，4卷。

59、乡试题名录，47卷（手抄件）。

60、江康虎手稿，包括一份会试朱卷，6份书单，1份起居注后跋和若干试卷。

61、苏藩政要，2卷，道光6—7年。

62、府库风俗颂庆祥宫号玉磁铜等件和道库公字玉器陈设，4卷。

63、内府物器谱，5卷。

64、拟办宣化府等处煤矿文件图说，1卷。

65、苏郡九邑孝子节妇册，1卷。

66、吏部铨选满州官员则例，1卷。

67、长沙市各业公所章程，2卷，乾隆58年至民国6年。

68、谕折汇存，700卷，光绪20年至宣统3年。

69、上谕条例，240册，雍正13年至乾隆56年。

70、山东交代章程，8册，光绪28年。

71、豫东历年刊布条例，16册，咸丰元年至光绪21年。

72、泉漳治法论，1册，同治7年。

73、历年钱粮则例，120册，乾隆16年至嘉庆22年。

74、吏部奏定章程，12册，道光至咸丰年间。

75、刑律条例，内容包括户律条例和礼律条例，70册，乾隆年间。

76、刑钱必览，嘉庆19年。

77、解州清丈图说章程，光绪7年。

78、宛陵判事日记，1卷，光绪29年。

79、上谕条例，12册，咸丰1—10年。

80、本朝题驳公案，11卷，康熙59年。

81、历年有关秋审，1册，乾隆7年至嘉庆12年。

82、定例汇编，86卷，乾隆21年至道光19年。

83、1662年前绘制的中国地图集。

84、1673年绘制的大型中国地图。

85、1821年印制的大型中国挂图。

86、1831年印制的大型中国水墨挂图。

87、长城边界手绘图。

88、天津至广州海域图，两张。

89、西安至成都手绘路线图。

90、18世纪浙江地图集（手绘）。

91、河南、山东、直隶三省手绘挂图。

92、南京市手绘明细图，注明1864年太平天国起义军收复情况。

93、广西南部边界山区通道军事图。

94、云南、四川边界军事手绘图，两张。

95、广西省军事防御挂图。

96、18世纪杭州市手绘图。

97、18世纪钱塘江和杭州湾挂图。

98、18世纪浙江省海岸线挂图。

99、山东省莱州市平面图。

100、吉林省手绘挂图。

101、山西省太原市挂图。

102、18世纪长沙市地图集。

103、日本占领前台湾地图集（印刷本）。

104、黄河流域图三张（手绘）。

105、乾隆黄河下游闸坝图，包括长江和运河工程图，20张，康熙至乾隆年间。

106、黄河图。

107、山东全省河图。

108、豫东黄河全图。

109、河源图。

110、中游河工全图。

111、黄河下游图。

112、黄运湖河全图。

113、六省黄河堤坝河道全图：甘肃、陕西、山西、河南、山东。

114、中河厅属光绪元年分补厢中牟下汛三堡顺堤埽工题估河图。

115、河北道属光绪二年黄河形势工程全图。

116、下北河厅属光绪二年比较元年抢修埽工平险丈尺图。

117、下南河厅属光绪二年分抢修工段比较上年化险为平河图。

118、黄河水坝图。

（二）哈佛燕京图书馆

该馆藏有明清档案，约计千件；藏有中国善本和手抄本2500余种3万余册；中国地方志约3525种35000册；满文图书百余种及不少满文档案等。主要清代档案目录如下：

1、驻美公使梁诚档案，2函12册。

2、全衔奏档，1函6册。

3、各省秋审实缓比较，2函17册。

4、道光钱粮奏折，1册。

5、富德奏折档（满文），1册。

6、嘉庆禀底本，1册。

7、嵩年奏折档，6函24册。

8、小玉牒，1册。

9、大清奏稿，1册。

10、京师城内首善全图，系木版印刷。

11、京师全图，系木版印刷纸本。

12、陕西全图，系方格木版图。

13、嘉峪关外安西青海全图。

14、嘉峪关外镇迪化分伊犁全图。

15、大清万年一统地理全图。

16、八旗钮祜禄氏通谱。

17、吉勒图堪尉诰命。

18、陈庆慈知县父母诰命。

19、武备院库藏册。

20、钞本上谕。

21、满汉奏折对译。

22、满汉奏折录。

23、奏折。

24、奏折录。

25、陵寝事奏折。

26、内务府事务。

27、批折旧式。

28、行各部院衙门白文。

29、夸兰达存之户口。

30、乾隆52年6月来文档（正黄旗满洲都统）。

31、嘉庆12年10月来文（正黄旗满洲都统）。

32、正蓝旗满洲都统档册。

33、正红旗满奏本（正红旗满洲都统）。

34、镇守杭州等处将军档册。

35、镇守荆州等处将军档册。

36、奏折档簿。

37、户部奏折底。

38、上谕奏折档。

39、驻藏办事大臣奏折档。

40、第四甲喇档册。

41、清俄条约。

42、盛京内务府顺治年间档册（顺治4—8年）。

43、清阮元收藏的铭文拓本，吴大澂收藏的墓志等，约有2000张。

（三）普林斯顿大学葛斯德东方图书馆

1、大清世祖章皇帝实录（第4卷至第6卷），顺治2年6月—12月，朱丝栏写本，蝴蝶装。

2、大清圣祖仁皇帝圣训（第14、40—42卷，朱丝栏写本）。

3、大清高宗纯皇帝实录（第60卷）乾隆15年4—6月，朱丝栏写本，蝴蝶装。

4、满文纪，朱丝栏写本，2函16册。

5、《汉文国史列传》6函60册，乾隆朝抄本。

6、《满文忠义列传》12函24册。

7、《满文礼部则例》4函186卷，朱丝栏写本。

8、满文小玉牒，1册，系第六代世祖章皇帝支本。

9、大清上谕奏事档集，18函112册。

10、清内务府档案