2004年9月18日至9月22日，档案组在四川召开了“国家清史纂修工程档案立项协调暨整理标准培训会”。来自中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、北京档案馆、天津档案馆、上海档案馆、黑龙江档案馆、吉林档案馆、辽宁档案馆、内蒙古档案馆、新疆档案馆、西藏档案馆、安徽档案馆、青岛档案馆，以及泰州博物馆等单位的项目主持人或技术骨干参加了会议。会议主要议程包括： 

（1）清史纂修工程档案整理工作的基本情况； 

（2）清代档案整理立项的原则、程序及成果形式； 

（3）档案立项申报书的填写与报送； 

（4）清代档案整理著录及缩微拍照、数字化的各项标准等。 

会议还现场参观了四川省档案馆、南充市档案馆清代档案的整理著录，并就有关问题进行了讨论。