2005年3月25日，国家清史编纂委员会图录组联合编译组，邀请史学界部分专家，在北京召开了“清史图录编纂海外图片收藏咨询会”。会议请中国社会科学院历史研究所宋家钰研究员、中国社会科学院近代史研究所刘小萌研究员、中国人民大学华林甫教授、北京外国语大学张西平教授，分别就各自在国外讲学、科研、游历时所了解到的海外清代历史图片的收藏情况作了介绍和说明。 

国家清史编委会副主任朱诚如教授主持会议，副主任成崇德教授出席会议，编译组组长、中国社会科学院世界史所所长于沛研究员也出席了会议。 

图录组刘潞研究员首先介绍了图录编纂的立卷原则和编纂形式，各位专家相继发了言： 

宋家钰研究员就英国清史图片的收集来源、收集种类，以及个人收藏情况作了介绍。另外，他提出，在收集西欧国家有关图片时，要加大在西方国家宣传清史纂修工程的力度，并请中国驻外使领馆协助沟通与海外政界、学术界的联系。 

刘小萌研究员就日本文献中的清史图片、日本博物馆的图片收藏及其实地考察所得图片分别作了介绍，还介绍了一些日本汉学家的清史研究成果及其个人收藏情况。他还指出要充分利用国际互联网资源，以了解海外图片收藏情况和促进海外图片的收集。 

张西平教授介绍了德国、意大利、法国、梵蒂冈等国家的清史图片的收藏情况。 

华林甫教授介绍了西欧国家有关清代舆图的收藏情况，并就版权问题提出了建议。 

编译组叶柏川介绍了俄罗斯有关清史图片的收藏情况。 

与会专家还就海外图片征集的合作模式进行了探讨。与会学者认为，征集国外图片可以参照国内征集图片的模式，与国外的收藏单位互动，采取共同编辑《清史图录丛刊》等方式。 

编委会副主任成崇德教授在肯定图录组工作的同时，提出在未来的工作中要加快图片收集的速度，并表示将大力支持图录组海外图片收集的工作。