2004年4月16日至18日，图录组召开首次图片资料征集专家咨询会，来自沈阳故宫、承德文物局、清东陵、清西陵、颐和园、圆明园、天坛管理处、国家博物馆、首都博物馆、国家图书馆、首都图书馆、北京大学图书馆、北京师范大学图书馆、中国社会科学院文学所图书室、第一历史档案馆、北京市档案馆等博物馆、图书馆、档案馆有关单位的领导和专家们，共同讨论清史图录的编纂事宜，初步进行了相关单位的文物资料的摸底调查。