此次會議得到了編委會領導及各基礎組負責人的高度重視，清史編委會主任戴逸教授親臨會議，副主任馬大正教授、朱誠如教授、成崇德教授也都出席了會議，檔案叢刊負責人、文獻叢刊負責人、研究叢刊負責人、編譯叢刊負責人、圖錄叢刊負責人及相關專家、網路中心負責人、秘書組負責人、專案中心負責人、清史辦的同志和出版組全體參加了此次會議。 

此次會議的主題是：“加強溝通與協調，在保證質量的前提下加強出版專案的計劃性和規範管理，既保證質量又完成計畫，進一步做好出版工作。”主要目的是加強溝通與協調，在保證質量的前提下加強出版專案的計劃性和規範管理，既保證質量又完成計畫，進一步做好出版工作。會議上，出版組負責人孟超同志做了題為“加強協作，保證質量，完成計畫，努力完成出版工作”的主題報告，該報告對出版組成立以來的工作做了總結，並著重就在保證圖書質量的前提下如何加強出版計畫的可行性提出建議。與會各位專家就此展開了討論，提出了許多重要的建議，此次會議對包括圖書評論在內的編委會的宣傳工作也提出了許多設想。戴逸主任在會上強調，一定要在保證清史出版物質量的前提下做好出版工作，為編纂清史服務。