秘書組的職責是承擔編委會主任及主任辦公會議佈置的工作事項，做好編委會主任、副主任的助理工作，發揮作為編委會領導班子的助手以及資訊樞紐作用。  

具體工作職責包括：  

1 負責編委會主任、副主任的秘書工作，協助領導做好各自分管部門的管理和聯繫，起草編委會重要文件和領導講話稿，安排並參加編委會主任辦公會議、編委會部門聯席會議以及其他日常工作會議；  

2 與清史辦有關部門協同處理編委會的辦公室日常事務，安排編委會領導的出行、接待等日常事務，組織、協調編委會重大事項和大型活動，開展對外聯絡和宣傳，接待重要來賓；  

3 負責編委會委員的聯絡工作，負責編委會工作會議的學術組織工作，做好錄音整理和會議文件、紀要、新聞通稿的草擬及編印，協助清史辦有關部門搞好會議服務工作；  

4 負責編委會各部門之間的綜合協調以及相關工作的督促落實；負責編委會內部的文件收發、運轉、處理和保密工作；負責執行“工作報告制度”，編印《清史編纂通訊》；負責清史編纂工程資訊的搜集、匯總以及重要資料的統計工作；設立文件檔案庫，收集和保管編委會重要文件檔案；  

5 負責編委會與清史辦各部門的聯絡、協作及配合工作；  

6 參與編委會領導安排的有關學術研究工作；  

7 承擔編委會領導交辦的其他工作。