國家清史編委會副主任朱誠如教授主持會議，副主任成崇德教授出席會議，編譯組組長、中國社會科學院世界史所所長于沛研究員也出席了會議。  

圖錄組劉潞研究員首先介紹了圖錄編纂的立卷原則和編纂形式，各位專家相繼發了言：  

宋家鈺研究員就英國清史圖片的收集來源、收集種類，以及個人收藏情況作了介紹。另外，他提出，在收集西歐國家有關圖片時，要加大在西方國家宣傳清史纂修工程的力度，並請中國駐外使領館協助溝通與海外政界、學術界的聯繫。  

劉小萌研究員就日本文獻中的清史圖片、日本博物館的圖片收藏及其實地考察所得圖片分別作了介紹，還介紹了一些日本漢學家的清史研究成果及其個人收藏情況。他還指出要充分利用國際互聯網資源，以瞭解海外圖片收藏情況和促進海外圖片的收集。  

張西平教授介紹了德國、義大利、法國、梵蒂岡等國家的清史圖片的收藏情況。  

華林甫教授介紹了西歐國家有關清代輿圖的收藏情況，並就版權問題提出了建議。  

編譯組葉柏川介紹了俄羅斯有關清史圖片的收藏情況。  

與會專家還就海外圖片徵集的合作模式進行了探討。與會學者認為，徵集國外圖片可以參照國內徵集圖片的模式，與國外的收藏單位互動，採取共同編輯《清史圖錄叢刊》等方式。  

編委會副主任成崇德教授在肯定圖錄組工作的同時，提出在未來的工作中要加快圖片收集的速度，並表示將大力支持圖錄組海外圖片收集的工作。