文獻組張研、黃愛平、孫燕京教授和來自新疆、甘肅、寧夏、青海四個地區高校和研究機構的專家共計25人出席了會議。 

張研教授在全體專家會議上簡要介紹了國家清史纂修情況。新疆社會科學院院長吳福環研究員，甘肅蘭州大學歷史文化學院王希隆教授，蘭州大學西北少數民族與中亞問題研究中心主任、典志組項目《典志·民族志·回族篇》主持人楊建新教授，新疆民委古籍辦公室艾爾肯譯審，新疆出版局審讀室主任阿布來提，寧夏大學歷史系孫振玉教授，新疆社科院宗教所才吾加甫副研究員，青海社科院馬連龍副研究員，青海民族學院副院長何峰，新疆檔案局歷史檔案處童鹿處長，青海圖書館館長于連仁副研究館員，新疆大學圖書館古籍部主任高建等專家分別介紹了新疆、甘肅、寧夏、青海四省清代文獻的收藏情況和整理工作的基本設想。 

此外，新疆大學出版社、新疆出版社和與會的其他專家對上述發言做了具體補充。他們希望國家清史編纂委員會多關注西北邊疆少數民族地區清代文獻的整理工作，並表達了與清史纂修工程合作的強烈意願。 

張研教授做了總結，並介紹了國家清史檔案組、文獻組、編譯組的分工情況。她強調說，稀見的稿本是我們最急需的，也是應重點整理的文獻。少數民族文獻是清史纂修重要部分，編委會很重視，也在做規劃。 

在分組交流會上，黃愛平教授、孫燕京教授分別與同行討論交流了八類十餘種項目的合作意向。 

9月23日，文獻組專家又赴蘭州考察了甘肅省圖書館館藏清代文獻情況，並撰寫了調查報告。