清代阿拉善檔案列入國家清史纂修工程後，為保證整理與翻譯質量，促進在項目順利開展，內蒙古自治區阿左旗檔案館組織研討會，請檔案組對項目工作進行具體指導。2005年12月19－至21日，檔案組胡忠良、鄭永華兩人參加了阿左旗舉行的阿拉善歷史檔案整理工作啟動儀式及研討會，與熟悉當地歷史和文獻的專家一道，為檔案整理工作獻計獻策，在檔案選材、著錄、翻譯等具體的操作標準方面，初步達成共識。 

研討會後，檔案組協助阿左旗檔案館制訂了《清史工程檔案選材標準》、《清史工程檔案整理規則》和《清史工程檔案著錄規則》三個文件，又專門組織培訓班，講解清代檔案文書等方面的專業知識，為該項目的順利開展奠定了良好基礎。 

（資料來源：本文由檔案組提供）