2006年2月24日至27日，圖錄組在北京召開以“整合提煉圖片歷史內涵、規範圖片名稱填寫”為主題的學術研討、培訓會。來自國家圖書館分館、北京大學圖書館、故宮圖書館、遼寧圖書館、大連圖書館、旅順博物館、內蒙古博物館、陝西博物館、甘肅博物館、新疆伊犁文管所、上海圖書館、蘇州大學圖書館、廣東博物館、廣東檔案館、廣東中山圖書館、福建博物院、四川檔案館、安徽大學等19家圖片專題立項單位的主持人參加了會議。會議由國家清史編委會副主任朱誠如教授主持。 

朱誠如副主任介紹了目前清史工程的整體進展狀況，指出《清史·圖錄》作為主體工程之一，必須與整個清史工程的進度相並行。他強調說，圖片徵集專題項目是編纂《清史·圖錄》的基礎，立項單位應該依據合同的規定，及時提交符合技術標準的階段性成果，維護國家社科項目的嚴肅性。項目專家劉潞研究員在會議上介紹了目前在建圖片資料庫的收圖情況，希望立項單位再接再厲，把這項工作做得更好。 

與會者就圖片命名方式、圖片資料製作中遇到的問題、圖片收錄標準和拍攝方式等進行了專題探討。 

本次會議對完善圖片名稱資料的內涵，規範圖片名稱資料的填寫標準，提升資料庫圖片的歷史價值，以及便於使用者利用等方面將起到促進作用。 

（資料來源：本文由圖錄組提供）