為扎實做好清史工程地方檔案立項工作，按照2005年檔案工作計畫，2005年8月21日至25日，檔案組鄒愛蓮、陳芳二人赴安徽省進行了檔案調研。
該省檔案局對國家清史工程十分重視，為此專門召開了13個存有清代檔案的地、市、縣檔案館負責人座談會，各檔案館分別介紹了所存清代檔案情況。會後，鄒愛蓮、陳芳又在該省檔案局副局長陪同下，先後到該省檔案館、黃山市檔案館、績溪縣、黟縣、歙縣檔案館等6個檔案館進行了實地調研，調研情況如下：
一、檔案概況
安徽省是個文化大省，有深厚的文化積澱和歷史檔案資源。和其他各省不同的是，該省檔案數量多，但存放分散，幾乎每個縣市檔案館及省圖書館、博物館都有數量不等的清代檔案，甚至呈現出藏檔於民間的現象。據說現在許多傳統商人家中還有一些清代檔案，去年上海、臺灣尚有人到安徽民間徵集收購了一些商人書信、地契等清代文書。據不完全統計，現在保存在該省及有關地、市、縣檔案館的清代檔案共有18萬餘件、冊（有的一冊含有幾十件）。其中存檔數量較多、較為系統的是省檔案館、黃山市、安慶市、休寧縣、歙縣、黟縣、績溪縣等檔案館，各存檔案在數千件至數萬件不等。除上述已入館的檔案外，現在已在徵集中並擬入館的檔案還有不少。如最近黃山市檔案館新發現一鹽商後代家中有三箱約幾百件書信，反映了乾隆年間綱引改票引後，鹽商經營困難等情況，史料價值很高，現在黃山市檔案館正在和其協商，嘗試進行徵收。
安徽各地檔案館所存清代檔案年代，上自順治二年，下迄宣統三年，時間跨度長；檔案形制不一，文種眾多，有皇帝的誥命、敕命、旌表、冊文，有官員的奏稿，州縣衙門下發的各種告示，更多的是各種執照，帳簿、禮單、契約、合同、稟狀、鬮書及魚鱗冊、家譜、課本、州縣地圖等。對這些檔案、各檔案館整理狀況不一，有的已編有詳細檔級目錄，進行了縮微拍照，有的仍是大包大捆，只有案卷整理目錄，沒有檔級著錄目錄，更未拍照掃描。相比較而言，省檔案館整理的比地市級好，地市級比縣級好。總而言之，這些檔案要提供利用，還需認真、仔細整理。
20世紀50年代開始，微州檔案被發現；由此，促進了80年代徽學的興起。但由於各檔案館檔案整理基礎較差等原因，各研究單位所利用的檔案，大都是各自從民間徵集的部分，真正收入各級檔案館的檔案，絕大多數沒有利用過。如1991年中國社會科學院出版的《微州千年契約文書》所用檔案，都是該院從民間徵集，現在這些已出版過的檔案仍存放在社科院，和安徽省各檔案館所藏檔案並不重複。而1985年中國社會科學院出版的《明清徽商史料選編》一書所用資料，則全是從各種文獻書籍中匯輯，和檔案館的檔案更是天差地別。所以安徽省各級檔案館所存清代檔案，無論從內容上，還是從社會使用狀況上，都有繼續深入發掘的必要。
二、安徽檔案的主要內容和價值
安徽省各級檔案館所存清代檔案，內容十分龐雜。大致可分為政治法律類、土地賦稅類、商業經濟類、宗法保甲類，文化教育類、家庭風俗類及桐城派人物類等。
1、政治法律類。主要有：清朝皇帝頒發給安徽地方官員及親屬的敕書、誥命及各種諭旨。如咸豐年間敕封光祿寺卿關承先父母的敕命，光緒年間誥封刑部員外郎許佐父母的誥命等；各級機構之間的往來函劄、州縣衙門下發的各種告示；如光緒二十二年歙縣縣令禁伐林木，禁盜莊稼告示等；旌表貞烈婦女的表文；州縣輿圖；戶部、吏部下發的各種捐納官員執照等等，但這些內容都不系統。相對來說比較系統、完整的是訴訟檔案。如該省檔案館保存的“南陵縣衙門詞訟檔案”，有幾百件，其中有該縣衙治理詞訟的四柱清冊，緝拿人犯的差票、批文，各種民事、刑事案件的訴訟稿、審判稿、稟狀等。對於研究地方司法審制度具有一定的典型意義和學術價值。
2、土地賦稅類。這是安徽各地檔案館存檔較多的部分。其中比較系統也比較重要的是休寧縣檔案館所存的清代魚鱗冊，共4158冊，除此以外，其他各縣也有收存，但都比較零散。該縣的魚鱗冊，由於比較系統完整，對研究清代的土地稅賦制度具有重要價值。在中國社會科學院所輯徽州文書中，只收入兩冊魚鱗冊，從該史料中人們只能瞭解魚鱗冊的形式，但無法系統研究利用。因此，社會科學院、安徽大學等單位曾多次和該館商談，希望予以系統編輯出版，但由於種種原因，最終未能形成定議。2003年文獻組的同志也去休寧縣進行過調研，希望立項出版，也因該縣提出的補貼經費過高而未果。現在該省提出統一整理、經費補貼和其他檔案補貼相同。經該省檔案局出面做工作，休寧縣檔案館已基本同意，在不額外增加經費的情況下將所存檔案整理出版，一併提供清史工程利用。對於地方檔案立項，我們認為這是個難得的機會。
另外，在土地賦稅檔案中，該省檔案中較多的還有各種契約文書。包括田契、地契、山契、墳契、租佃契，易知由單、四柱清冊等。
3、商業經濟類，主要是有關徽商的檔案，包括兩個方面。一是徽商家書。如現存黟縣檔案館的嘉慶年間徽商朱塤、洪起禁等人家書，內容多寫其在揚州、泰州、杭州等地的經營情況、資本積累情況，是研究徽商經營策略及清中期以後衰敗過程的原始資料。二是各種票據，經營帳簿。如當票、股票、利票、各種信票、稅票、申票、退票，合同書、商業金折即借貸銀錢收付單據等。還有光緒年間安徽礦務局與美商簽訂的開挖銅礦章程、茶商經營存根等。這些檔案都是研究徽商經營活動，高利貸程式及利息等商業經濟的極好資料。
4、宗法保甲類，主要是徽州各地方及各家族內部進行管理等活動形成的檔案。其中家族內部管理檔案主要有：各種譜諜、祠簿、祀簿、族規，賣身契。如績溪縣檔案館，就保存有從康熙（1716年）至宣統三年22個姓氏，253套族譜。其中績溪各派系的胡氏如“金李胡”、“明經胡”、“遵義胡”、“龍川胡”等族譜都有，還有一些祠簿祀規，詳細記載了各家族內部人事處理、困難幫扶，田土管理、家族戒律等內容。如黃山市檔案館存潘玉富族下人等關於“遵規踏距合同”，“七圖一甲繡戶新立家規”、潘子雲關於邀親友及房下子侄公主的“戒賭合約”等。地方保甲的內容主要有各種保甲牌、門牌、戶口單。這些檔案對研究清代地方治安管理具有較典型的意義。
5、文化教育類。長期來就有徽商文于晉商的說法，安徽商人大多亦文亦賈，最高文化的人從政，不能從政的再經商，所以在該省檔案中，有大量反映當地文化教育的檔案。如在歙縣檔案館存有乾隆年間戶部尚書曹方植主持重建紫陽書院檔案、書院課草、私塾學習課本，還有少量書院院規、清後期個別人的畢業證書等。
6、家庭風俗類。古徽民主要由山嶽土著民和外地遷徙來的士族組成，有著獨具特色的風土人情。所以在安徽各檔案館所存清代檔案中，家庭風俗內容的檔案，是十分有特色的一部分。一是婚喪文書。如省檔案館和黃山市檔案館收藏的各種婚書、退婚書、聘禮單，陪嫁單、喜事登記簿，婚禮開支單、收禮單、喪務帳簿、辦理酒席單等。二是家庭財產管理分配文書。如省檔案館收藏的程姓分家書、胡姓分家書，邵氏分家書；績溪縣檔案館收藏的土地分割鬮書，信字鬮、天字鬮書，記載了各種家族分家情況；歙縣檔案館收藏的“古松山崔氏風雲寒暑墨集”，詳細記載了該家族的收入、田土、財產管理等內容。另外還有記載封社、演戲支出帳，喪葬墳塋議約等。這些檔案涉及辦理宴壽、續弦、出閣、報補、宴席等內容，真實記錄了安徽民間的家庭形態、分家制度及租稅、科舉、葬結等情況，對研究清代社會及風俗具有重要的價值和意義。
7、桐城派及其他名人檔案。如省檔案館藏清代著名教育家吳汝倫關於籌辦桐城學堂的書信及與日交流檔案、吳汝倫詩題；歙縣檔案館收藏的王茂蔭奏稿等。
三、安徽清代檔案的特點及立項設想
安徽各地檔案館所存清代檔案，繁雜豐富，具有鮮明的地方特色。
1、民間性。一是多數檔案是從民間徵集，來源於民間，二是檔案內容反映的是最基層的百姓生活，具有廣泛的社會性。
2、具體性。檔案內容很少有泛泛的描述，多是具體生活的記錄。
3、典型性。安徽是封建制度貫徹十分徹底的地方，各種文書檔案代表性地反映了中國封建社會的方方面面。
4、廣泛性。安徽民間檔案量大，涉及面廣，從順治到宣統，年代久遠。
因此，我們認為安徽各檔案館的清代檔案對清史工程具有較大的利用價值和學術意義。但考慮到契約部分在社會科學院的《徽州千年契約文書》中編入較多，至於桐城派人物檔案，文獻組已在前不久為其立項，所以我們擬立項檔案，為了避免重複，不選這兩方面的內容，而重點選擇商業經濟部分，特別是徽商家書，以及各館所存有關家庭風俗、文化教育、保甲制度等。
另外，考慮到安徽檔案雖然多，但保存分散，單獨給某一個單位立項很難構成系統專題，所以擬以安徽省檔案館的名義立項，由省館出面統一組織，把所有清史工程需要的檔案內容整合起來，一是能夠保證品質和最終成果，二是可以省卻我們工作中的許多麻煩，不用擔心各縣設備不足影響品質和進度等問題，成果提交和驗收亦較方便。這種設想已得到安徽省檔案局的同意，我們認為這是地方檔案立項的一種有效方法，希望得到編委會領導的支持。
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